Toimintakertomus 2018

6 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ TAVASTIA - TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2018 1.6 Yhtymähallituksen asettamat toimikunnat • Yhtymähallituksen toimikunnat • paikallisneuvottelijat Helena Lehkonen ja Pirjo Sandelius • työsuojelutoimikunnassa työnantajan virkamiesedustajat Riikka Kolkkala ja Reijo Lehtonen • Erilaiset edustukset • edustajat ja varaedustajat SAKU ry:n kokoukset: Veli-Pekka Körkkö (varalla Mika Nummela) ja Anni Rahkonen (varalla Markku Järvinen) • edustaja ja varaedustaja Kuntien Tiera Oy:n yhtiökokoukset: Reijo Lehtonen (varalla Riikka Ingström) • edustaja ja varaedustaja Skills Finland ry:n kokoukset: Veli-Pekka Körkkö (varalla Heini Kujala) • edustaja Ammattiosaamisen kehittämisyhdistyksen Amke ry:n kokoukset: Jouni Haajanen (varalla Heini Kujala) • edustaja ja varaedustaja Hämeen Uusyrityskeskuksen vuosikokoukset: Arto Ruhala (varalla Heini Kujala) • edustaja ja varaedustaja Hämeen Kauppakamarin vuosikokoukset: Jouni Haajanen (varalla Arto Ruhala) • edustaja Hämeen elinikäisen oppimisen yhteistyöryhmään: Arto Ruhala (varalla Hannele Pajuoja) ja Kari Koski (varalla Outi Itäluoma) • edustaja Hämeen kauppakamarin koulutusvaliokunnassa: Arto Ruhala • edustaja Kansalaisopistojen liitossa: Outi Itäluoma (varalla Kari Koski) 1.7 Tilivelvolliset viranhaltijat Kuntalain mukaiset tilivelvolliset johtavat viranhaltijat vuonna 2018 olivat • Jouni Haajanen, kuntayhtymän johtaja • Heini Kujala, rehtori • Riikka Kolkkala, henkilöstöjohtaja, 9.12.2018 saakka • Reijo Lehtonen, talousjohtaja • Arto Ruhala, kehitysjohtaja, toimitusjohtaja • Outi Itäluoma, rehtori Tilivelvolliset viranhaltijat on määritelty yhtymähallituksen hyväksymässä talousarvion toteuttamisohjeessa. Johtavien viran- haltijoiden lisäksi tilivelvollisia ovat tulosyksiköiden päälliköt. 1.8 Sisäinen valvonta Kuntalain mukaisesti kuntayhtymän hallituksen tulee antaa vuosittain yhtymäkokoukselle toimintakertomuksessa selonteko sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä sekä keskeisistä johtopäätöksistä. Toimintavuonna sisäistä valvontaa on johdettu vahvistettujen ohjeiden mukaisesti. Hallintosäännössä tilivelvollisiksi määri- tellyt viranhaltijat vastaavat sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toteuttamisesta omalla toimialueellaan yhtymähallituksen antamien ohjeiden mukaisesti. Toiminnan tavoitteet on kirjattu Toiminta- ja taloussuunnitelma -asiakirjaan, jonka yhtymäkokous hyväksyy. Yhtymäkokous antaa toimintaa varten määrärahat kokonaistalousarvion muodossa. Kokonaistalousarvio sisältää myös investoinnit. Yhtymä- hallitus hyväksyy vuosittain tulosaluetasoiset käyttösuunnitelmat ja investointien hankesuunnitelman. Vuoden aikana on seurattu asetettujen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamista johtotiimin, johtoryhmien ja osastojen ko- kouksissa. Yhtymähallitukselle toimitettiin kolmannesvuosiraportit tammi-huhtikuulta ja tammi-syyskuulta talouden toteu- tuman osalta. Toiminnallisten tavoitteiden osalta yhtymähallitus käsitteli puolivuotisraportin. Koko vuoden tavoitteiden toteutuminen raportoidaan toimintakertomuksessa ja henkilöstöraportissa. Syksyllä käytiin jokai- sen osaston kanssa tulosneuvottelut, joissa selvitettiin tavoitteiden toteutumista ja toiminnan muutostarpeita. Toiminnan tuloksellisuutta on seurattu lisäksi mm. opiskelijakyselyn, opintopalautteiden ja muiden raporttien muodossa. Tukipalvelu- jen palvelun laatua seurattiin välittömän asiakaspalautteen muodossa. Työntekijöiden henkilökohtaisten tavoitteiden toteu- tumista seurataan päivittäisen yhteistoiminnan ja vuosittain käytyjen kehityskeskustelujen muodossa. Saadut tulokset ovat olleet toiminnan kehittämisen lähtökohtana, ja olennaisiin poikkeamiin on reagoitu.